Wat is een beëdigde vertaling?

Een beëdigde vertaling is een vertaling die gemaakt is door een beëdigd vertaler. Een beëdigd vertaler is een vertaler die op grond van opleiding en professionele vaardigheden door de rechtbank beëdigd is en die een beëdigde vertaling mag maken. Een beëdigde vertaling wordt ook wel een gewaarmerkte vertaling of officiële vertaling genoemd.
 
Aan de beëdigde vertaling maakt de beëdigde vertaler een verklaring met zijn of haar stempel en handtekening vast. In deze verklaring staat dat de vertaling het originele document correct en volledig weergeeft. Zo’n beëdigingsverklaring mag alleen door een beëdigd vertaler worden afgegeven.

Een beëdigde vertaling kan ook door de rechtbank worden gelegaliseerd. Dat betekent dat de rechtbank de handtekening onder de beëdigingsverklaring controleert en verklaart dat het echt de handtekening van de beëdigde vertaler is. Het staat dan met zekerheid vast dat het een geldige beëdigde vertaling is. Daarmee is de vertaling klaar voor gebruik in het buitenland.
 
De rechtbank kan een beëdigde vertaling legaliseren met een apostille of met een gewone legalisatie. Wat nodig is, hangt af van het land waarvoor de vertaling bestemd is.
 
Klik hier voor meer informatie over apostilles en legalisatie.

Een beëdigd vertaler heeft een eed of belofte afgelegd bij een van de Nederlandse rechtbanken en is voor een of meer talencombinaties ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv). Dit register wordt beheerd door Bureau Wbtv, dat valt onder de Raad voor Rechtsbijstand. Alleen vertalers die in dit register zijn ingeschreven, mogen zich beëdigd vertaler noemen en beëdigde vertalingen maken.
 
Om in aanmerking te komen voor beëdiging moet een vertaler voldoen aan allerlei wettelijke eisen. Zo moet de vertaler beschikken over een diploma van een erkende vertaalopleiding (hbo of universiteit) en een verklaring omtrent het gedrag (VOG). Na de beëdiging kan de vertaler worden ingeschreven in het Rbtv. Deze inschrijving is vijf jaar geldig en kan alleen worden verlengd als de beëdigde vertaler zijn of haar kennis aantoonbaar op peil heeft gehouden door middel van permanente educatie en opnieuw een VOG inlevert.
 

Schakel een beëdigd vertaler van All-Round in en profiteer van onze kennis en ervaring.

Overheidsinstanties en bijvoorbeeld notarissen willen vaak een beëdigde vertaling van een akte of ander juridisch document ontvangen. Zij willen de zekerheid dat de vertaling gemaakt is door een erkend vertaler, dat wil zeggen een beëdigd vertaler.

Een beëdigde vertaling is dus nodig als de vertaling voor officiële doeleinden gebruikt wordt.
 
Als een vennootschap bijvoorbeeld een vestiging in een ander land wil openen, vragen de instanties in dat land om een beëdigde vertaling van de statuten of de oprichtingsakte van die vennootschap. Ook is meestal een beëdigde vertaling nodig van een KvK-uittreksel van de bv of nv.

Met zo’n beëdigde vertaling kan de vennootschap bewijzen dat zij bestaat, wie de bestuurders zijn en hoe zij georganiseerd is.
 

Of neem de afwikkeling van een nalatenschap. Soms had een overledene bezittingen in het buitenland, zoals een bankrekening of een vakantiehuis. Als de erfgenamen het geld van die bankrekening willen overmaken of dat vakantiehuis willen verkopen, dan moeten ze eerst bewijzen dat ze dat mogen doen.

De instanties in dat land zullen dan vragen om een beëdigde vertaling van de verklaring van erfrecht, de verklaring van executele, de overlijdensakte en/of het testament. Ook voor bijvoorbeeld het sluiten van een huwelijk of het aanvragen van subsidie kunnen beëdigde vertalingen nodig zijn.
 
Kortom: je hebt een beëdigde vertaling nodig van een notariële akte, een gerechtelijke uitspraak, huwelijkse voorwaarden, een koopakte of een ander officieel document als deze gebruikt wordt als bewijsstuk bij een officiële instantie of notaris.

Alleen een beëdigd vertaler mag een beëdigde vertaling maken. Aan welke eisen moet een beëdigd vertaler voldoen?

Gedurende meer dan 130 jaar was de Wet van 6 mei 1878, houdende bepalingen omtrent de beëedigde vertalers (de Wet beëdigde vertalers) de enige wettelijke regeling die op beëdigde vertalers van toepassing was. In die wet stond eigenlijk niet veel meer dan dat een beëdigd vertaler aan bepaalde opleidingseisen moest voldoen en “dat hij zijne pligten als vertaler met naauwgezetheid zal vervullen”. Een beëdigd vertaler bleef na zijn beëdiging levenslang bevoegd om beëdigde vertalingen te maken.

Dat veranderde in 2009, toen de oude wet vervangen werd door de nieuwe Wet beëdigde tolken en vertalers (Wbtv). De Wbtv is veel uitgebreider dan de wet uit 1878 en stelt hogere eisen aan beëdigde vertalers. Een beëdigd vertaler moet ingeschreven staan in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv), dat ook in 2009 ingesteld is. Alleen een beëdigd vertaler die in dit register is ingeschreven, mag een beëdigde vertaling maken.

De inschrijving in het register geldt telkens voor een periode van vijf jaar. In die periode moet de vertaler zijn competenties onderhouden en zijn vakbekwaamheid verder ontwikkelen door middel van permanente educatie (PE). De behaalde PE-punten worden bij Bureau Wbtv geregistreerd. Om de inschrijving in het Rbtv na vijf jaar te verlengen, moet de beëdigd vertaler ook een actuele verklaring omtrent het gedrag (VOG) overleggen. Alleen wanneer aan deze eisen voldaan is, wordt de inschrijving verlengd en mag de vertaler opnieuw vijf jaar lang beëdigde vertalingen maken.

Het Register beëdigde tolken en vertalers wordt beheerd door Bureau Wbtv, een onderdeel van de Raad voor Rechtsbijstand. Bureau Wbtv is door de minister van Justitie en Veiligheid belast met de uitvoering van de Wet beëdigde tolken en vertalers. Bureau Wbtv heeft een breed takenpakket en houdt zich naast het bijhouden van het Rbtv onder andere bezig met het ontwikkelen van beleid rond uitvoeringsaspecten van de Wbtv, het aanwijzen van erkende PE-aanbieders en het geven van voorlichting. Bij de uitvoering van zijn taken wordt Bureau Wbtv ondersteund door diverse onafhankelijke adviescommissies.