Wat is een notarieel afschrift?

Een notarieel afschrift is een schriftelijke en letterlijke weergave van de hele inhoud van een notariële akte en wordt net als de originele akte afgedrukt op notarieel aktepapier (vignetpapier).
 
Onder een notarieel afschrift staat “voor afschrift” of bijvoorbeeld “uitgegeven voor afschrift”, gevolgd door de originele handtekening en het stempel of zegel van de notaris. Daarmee verklaart de notaris dat het afschrift dezelfde inhoud heeft als de originele akte en dat de originele akte rechtsgeldig is.
 
De notaris kan van een notariële akte zoveel afschriften afgeven als je nodig hebt. Het afschrift dat je hebt ontvangen nadat je de akte hebt ondertekend, is dus niet een onvervangbaar document. Je kunt bij de notaris altijd afschriften bijbestellen.

Dat is maar goed ook, want aan een beëdigde vertaling van een notariële akte hechten wij het liefst een notarieel afschrift van die akte. Het voordeel daarvan is dat zowel de beëdigde vertaling als het afschrift kan worden gelegaliseerd door de rechtbank en eventueel door andere autoriteiten. Een fotokopie of een afgedrukte scan of foto van een afschrift kan niet gelegaliseerd worden.

Legalisatie, al dan niet door middel van een apostille, is vaak nodig als je de vertaling in het buitenland gebruikt. Meer informatie over apostilles en legalisaties vind je hier.

Enkele aandachtspunten:
 

• Een notarieel afschrift is niet hetzelfde als een fotokopie.
• Op een notarieel afschrift staat alleen de handtekening van de notaris. De handtekeningen van de partijen staan alleen onder de originele akte, niet op een afschrift.
• Een notarieel afschrift van een akte heeft dezelfde bewijskracht als de originele akte.
• Een fotokopie of een afgedrukte scan of foto van een afschrift kan niet gelegaliseerd worden.