Twee nieuwe landen die de apostille erkennen
Wanneer je in het buitenland officiële documenten moet overleggen, bijvoorbeeld om er een bedrijf te vestigen of een nalatenschap af te wikkelen, willen de instanties in het betreffende land er zeker van zijn dat de documenten echt zijn. Daarom is het meestal nodig om die documenten te laten legaliseren.
De standaardprocedure voor legalisatie is omslachtig. De handtekening van bijvoorbeeld de beëdigde vertaler of de notaris wordt dan eerst door de rechtbank gelegaliseerd. Vervolgens moet de handtekening van de medewerker van de rechtbank gelegaliseerd worden door het Consulair Dienstencentrum (CDC) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Ten slotte moet de handtekening van de CDC-medewerker worden gelegaliseerd door de ambassade of het consulaat van het land waarvoor de documenten bestemd zijn.
Het Apostilleverdrag
Om deze omslachtige procedure te voorkomen, is in 1961 het Apostilleverdrag tot stand gekomen. Dit verdrag, officieel het Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie voor buitenlandse openbare akten, voorziet in een vereenvoudigde legalisatieprocedure door middel van apostilles. Het Apostilleverdrag ressorteert onder de Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht. Het secretariaat is gevestigd in Den Haag. Landen die willen toetreden tot het Apostilleverdrag, moeten een akte van toetreding indienen bij het Nederlandse Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Wat is een apostille?
Een apostille is een legalisatie in de vorm van een gestandaardiseerde stempel of sticker. De landen die zich bij het Apostilleverdrag hebben aangesloten, waaronder ook Nederland, accepteren een apostille als afdoende legalisatie van een document uit een ander apostilleland. Dat scheelt een hoop tijd en kosten: een document hoeft voor die landen maar langs één instantie. In Nederland is dat de rechtbank.
Het Apostilleverdrag kwam tot stand in 1961, maar er treden nog steeds nieuwe landen toe tot dit verdrag. Ook in 2026 komen er twee nieuwe apostillelanden bij: Algerije en Vietnam.
Algerije en Vietnam
Algerije heeft op 5 november 2025 de akte van toetreding tot het Apostilleverdrag overhandigd aan het Ministerie van Buitenlandse Zaken. En op 31 december 2025 was Vietnam het 129e land dat zich bij het Apostilleverdrag aansloot.
Voor Algerije treedt het Apostilleverdrag in werking op 9 juli 2026 en voor Vietnam op 1 september 2026. Vanaf deze data vervalt voor deze landen dus de lange legalisatieprocedure en kunnen documenten gelegaliseerd worden met een apostille. Dit geldt zowel voor documenten die afkomstig zijn uit Algerije en Vietnam als voor documenten uit andere apostillelanden die voor deze landen bestemd zijn.
Meer informatie over apostilles en legalisatie vind je hier.
De apostilleservice van Juridisch Vertaalbureau All-Round in Den Haag
Wij kunnen alle beëdigde vertalingen die je door ons laat maken, evenals de meeste originele Nederlandse documenten die wij vertalen, van een apostille laten voorzien. Je hoeft dan niet zelf naar de rechtbank en krijgt van ons documenten die direct in het buitenland gebruikt kunnen worden.
